Được thiết kế và xây dựng trên cơ sở thực tế quản lý tài chính của các doanh nghiệp và các quy định của Bộ tài chính cùng với các chuẩn mực mới nhất của kế toán Việt Nam. Phần mềm kế toán Spec A không chỉ phục vụ các yêu cầu quản lý tài chính kế toán mà còn đáp ứng các giải pháp quản trị toàn diện cho một doanh nghiệp.
Dữ liệu được liên kết và tập hợp chính xác, nhanh chóng giữa các bộ phận: kế toán, kinh doanh, kho, nhân sự. Vì vậy mọi loại hình doanh nghiệp đều có thể áp dụng một cách chính xác và tiện ích.
Các phân hệ cơ bản của phần mềm kế toán SpecA:
- Quản lý hệ thống.
- Quản lý tiền.
- Quản lý mua hàng.
- Quản lý bán hàng.
- Quản lý kho.
- Quản lý chi phí, tính lương và giá thành sản phẩm.
- Quản lý tài sản cố định.
- Quản lý công cụ dụng cụ.
- Bút toán và sổ sách.
- Báo cáo thuế.
Đối với một loại hình doanh nghiệp việc ứng dụng phần mềm kế toán Spec A cho các bộ phận như sau:
- Bộ phận quản lý: Cho phép theo dõi các biến động về tình hình sản xuất kinh doanh, doanh thu, chi phí trong một khoảng thời gian tùy ý, kế hoạch thu tiền, chi tiền trong các kỳ kế tiếp, … Từ đó giúp cho việc đưa ra các quyết định kịp thời nhanh chóng và chính xác trong việc điều hành và phát triền doanh nghiệp.
- Bộ phận kinh doanh: Cho phép theo dõi lượng đơn đặt hàng, kế hoạch giao hàng, tình hình doanh thu bán hàng theo khách hàng và theo mặt hàng có thể phân khúc thị trường theo nhiều chỉ tiêu. Từ đó có thể dễ dàng so sánh tình hình bán hàng, doanh thu giữa các khách hàng, mặt hàng, nhân viên kinh doanh và so sánh kế hoạch với thực tế để có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
- Bộ phận kế toán: Cho phép theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ, nguồn vốn, tài sản cố định - công cụ dụng cụ, tính giá thành sản phẩm và hạch toán các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực của Bộ Tài Chính, … Từ đó có thể phản ánh đầy đủ tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời cũng như đưa ra hệ thống báo cáo theo chuẩn mực của Bộ Tài Chính để có thể phục vụ cho công tác kế toán cũng như kiểm toán của doanh nghiệp.
- Bộ phận kế hoạch vật tư: Cho phép theo dõi lượng hàng tồn kho trong kỳ để có thể đưa ra kế hoạch về lượng dự trữ hàng tồn kho cũng như kế hoạch mua tiếp vật tư để phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời và chính xác.
- Bộ phận quản lý kho: Theo dõi việc Nhập -Xuất - Tồn, quản lý hàng hóa theo số lượng và giá trị hàng tồn kho theo nhiều chỉ tiêu. Từ đó phân tích rõ biến động của từng loại hàng hóa, hạn mức tồn kho cũng như thời hạn lưu kho. Trên cơ sở đó cung cấp số liệu một cách chính xác cho các bộ phận cũng như ban lãnh đạo công ty về tình hình luân chuyển hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Bộ phận nhân sự - tiền lương: Cho phép theo dõi biến động về nhân sự, lương và các khoản phụ cấp theo lương cũng như các thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân của từng nhân sự trong doanh nghiệp. Từ đó có thể cung cấp cho ban lãnh đạo về tình hình biến động nhân sự, tiền lương cũng như chất lượng của từng lao động và từng phòng ban trong doanh nghiệp.